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    杭州園林2015年上半年度檔案及固定資產管理工作聯席會議順利召開

    發布時間:2015-08-21     作者:杭州園林網     字體大?。?span id="small" style="font-size: 16px">小    

    8月7日下午,杭州市園林綠化股份有限公司2015年上半年度檔案工作會議如期召開,本次會議首次與固定資產管理工作會議相結合,高效解決工作中的要點、難點,取得了較好的效果。會議由辦公室副主任李穎新主持,財務部經理戴永華及各部門兼職檔案員、固定資產管理小組成員參加了會議。

    會上,專職檔案管理員張潔首先作2015年上半年度檔案工作匯報。2015年上半年度,收集整理日常移交歸檔文件較2014同期相比,提升了近1倍;檔案文件原件借用551件,與2014年度基本持平;為部門、審計、律師、券商單位提供信息查詢、掃描打印文件數萬件;日常檔案歸檔率大幅上升,截至2015年二季度,月歸檔率保持在95%以上。在檔案數據化方面,優化了檔案管理系統,新建了人事檔案和申報檔案模塊,完善了檔案體系,并從細節上尋找突破,增加查找和篩選字段,更便捷、高效地處理檔案信息資源,為高效的提供檔案利用服務打好基礎。

    接著,戴永華介紹了新會計準則和新稅法下固定資產的概念和特征,進一步明確公司固定資產管理的范圍和要求。

    李穎新指出,通過加強檔案管理及監管工作,檔案歸檔總數量和日常歸檔率的提高,從側面反映出大家歸檔意識的提高,并逐步認識到檔案文件的珍貴、檔案工作的重要,希望專職檔案管理員能深入一線,抓源頭,進一步加強實踐指導,兼職檔案員要再接再厲,使檔案工作取得更大進展。

    會議要求各部門固定資產管理小組成員認真核對本部門資產,在規定時間內上報至固定資產管理員處,并在資產的日常管理上做到動態管理,隨時監管。依據國家檔案局關于企業檔案的要求,結合公司發展需要,會議對公司現行的《歸檔范圍和保管期限表》的修訂稿做了解釋和說明,引起參會人員的廣泛討論。希望各部門兼職檔案員認真理解《歸檔范圍和保管期限表》的歸檔范圍,做好本部門所屬檔案的收集、移交工作。月底前,檔案管理部門將逐一確定各部門責任檔案。

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